Pada era digitalisasi saat ini siapa sih yang tidak tau gmail ? ya gmail adalah salah satu surat elektronik yang cukup popular, bukan tanpa sebab karena gmail ini merupakan produk perusahaan besar mesin pencarian yaitu google. Tapi pernahkah terfikir dibenak anda, bahwa gmail dapat anda rapikan sehingga menjadi lebih terstruktur dan dapat memudahkan anda untuk kegiatan sehari-hari. Semua itu bisa anda lakukan dengan tips berikut ini.
Tips merapikan ini gmail ini dibagikan oleh Marie Kondo, Marie Kondo ini dikenal sebagai pakar dalam merapikan rumah dan barang menggunakan metode Konmari. Meskipun dikenal sebagai pakar dalam merapikan rumah ternyata Marie Kondo ini dipercaya oleh Google One loh untuk berbagi tips ini.
Sehingga kini Marie Kondo juga turut membagikan tips untuk merapikan kehidupan digital agar dapat memberi kemudahan bagi penggunanya. Nah salah satunya adalah tips untuk merapikan kotak masuk (inbox) pada gmail. Berikut tips untuk merapikan inbox gmail sebagaimana yang dilansir dari situs resmi Google One, Jumat (26/8/2022).
1. Buat Target Untuk Proses Email
Kondo menyarankan pengguna untuk mempertimbangkan Inbox Gmail hanya sebagai ruang tunggu e-mail, sebelum disortir. Karena, semua e-mail seharusnya tidak ada yang benar-benar "menetap" di Inbox Gmail. Sampai ke Penerima Jadi, Marie Kondo menyarankan pengguna untuk membuat target untuk memproses e-mail setiap harinya.
2. Buat Kotak Masuk Prioritas
Untuk memudahkan memproses e-mail setiap harinya, Kondo selanjutnya menyarankan untuk membuat kotak masuk prioritas (priority inbox). Kotak masuk prioritas memungkinkan e-mail penting dipisahkan secara otomatis. Dengan begitu, pengguna bisa memeriksa kotak masuk prioritas lebih dulu saat memproses e-mail setiap harinya. Cara mengaktifkan inbox prioritas adalah dengan membuka "Settings" > klik "Priority inbox". Nantinya, tampilan kotak masuk pengguna secara otomatis akan berubah dengan tampilan email "penting dan belum dibaca".
3. Sortir Inbox Dengan Label
Bila memilih menggunakan tampilan inbox Gmail default, Kondo menyarankan pengguna untuk mengategorikan email masuk untuk memudahkan penyortiran. "Saya sarankan Anda hanya membuat beberapa label saja agar lebih mudah, seperti "Pending" (tertunda), "Need" (butuh), dan "Want" (ingin)," tulis Marie Kondo. Untuk membuat label, pengguna hanya perlu memilih satu e-mail, kemudian klik ikon label. Kemudian buat label sesuai kebutuhan pengguna.
4. Mulai Dari Awal, Arsipkan Semua E-mail
Bila inbox Gmail terlalu berantakan dan pengguna tak tahu harus memulai dari mana, Kondo menyarankan pengguna memulai dari awal. Caranya dengan mengarsipkan seluruh email yang ada di inbox Gmail. Cara mengarsipkan seluruh email adalah dengan memilih semua e-mail yang ada di kotak masuk, lalu klik "Arsipkan". Fitur arsip email ini dapat membantu pengguna menyembunyikan e-mail, alih-alih membuangnya secara permanen. Email yang diarsipkan tidak lagi akan muncul di kotak masuk Gmail. Akan tetapi, pengguna dapat sewaktu-waktu membukanya kembali.
Selain beberapa tips diatas Marie Kondo juga menyarankan agar pengguna dapat berlangganan kapasitas penyimpanan yang lebih besar. Hal ini akan sangat menguntungkan ketika penyimpanan google versi gratis anda telah penuh, sehingga email baru tidak akan dapat masuk.
Referensi :
https://www.refinery29.com/en-us/how-to-organize-email-inbox
https://one.google.com/mariekondo
Ingin tahu informasi dan berita menarik lainnya, silahkan kunjungi website kami yang lain di :
Dan jangan lupa follow media sosial kami yang lain
Instagram : fittechinova
linkedin : https://www.linkedin.com/company/fti-global
Facebook : Fit Tech Inova Global